項目部是牽扯到工程能否順利完成的主要部門，所以應有良好的基礎設施、人員配置及規章制度。項目經理是項目部的主要負責人應牽頭搞好項目部的建立，保障工程的順利開展。為項目部的建立應做到以下幾點：

1、項目部基礎設施

項目部是一個施工單位的門面，應干凈整潔布局得當，門口應有明顯的標識

標牌（xxx項目部）。為了項目部能夠正常工作項目部內應有辦工桌、辦公椅、電腦、看圖桌、檔案柜、飲水機或飲水壺、空調或電扇等設施，除項目部外還應有庫房及材料臨時堆放區都應制定統一標識標牌。施工人員應統一配帶一樣的安全帽及工作衣。

2、人員配置

項目部應設置項目經理、技術員、安全員、庫管員等人員。具體組織機構如下圖：

3、項目部規章制度

（1）考勤制度

項目部及施工隊所有人員都應執行上下班打卡制度，每月由管理人員進行檢查核實不得有遲到、早退、曠工、不打卡等現象，打卡記錄將納入考核范圍并進行獎懲。

施工人員請假應向施工班組長請示，由施工班組長報告管理人員得到批準后方可離開，且請假時間不得超過三天，若遇工程進度緊張時應及時安排其他施工人員或加班，以免拖慢施工進度。施工班組長請假，應直接向項目經理請示，在請假之前安排好人員接替且請假時間不宜過長否則不予準假。技術員、安全員及庫管員應直接向項目經理進行請假并填寫請假條，得到批準后方可離開否則按曠工處理并進行處罰。管理人員不得同時請假且請假時間不宜過長否則不予準假，在請假同時應做好調換工作不能影響正常工作。項目經理請假應按照制度向公司請示，得到公司批準后方可離開并做好調換及安排工作。所有人員請假應在不影響施工進度及質量的情況下并做好記錄工作。

為保證工程進度項目經理及管理人員放假在應制定好輪休順序進行輪休，不得同時放假，放假時間應根據公司制度及工地情況進行放假。如遇工程進度緊張時不予放假。

（2）考核制度

項目部從上之下實行考核制度，公司應對項目經理考核，項目經理應對下面管理人員及施工隊進行考核。

項目經理應依照制度接受公司的全面考核，并依據考核結果對項目經理做出獎罰。項目經理應按照管理人員職責、考勤、工作完成情況等方面對各管理人員進行考核及獎懲。項目經理應按質量、進度、安全、文明施工、材料節約、是否服從管理等方面對施工隊進行考核，若考核不合格項目經理可以給予罰款，對嚴重影響施工質量、進度、公司聲譽及拒不服從公司管理的應予以撤換。

（3）報銷制度

項目部管理人員將嚴格依照公司管理制度進行報銷，如違反公司報銷制度則不予報銷。

（4）文本資料簽收制度

工地上一切發生的施工資料、簽證變更、會議紀要、情況說明、月進度報表、進度計劃、開竣工資料等文件應及時、準確、有效，經甲方、監理、總包方、其他專業的施工方、己方簽字的文件都應自留一份以便存檔查看并做好收發記錄。

發出及接受的文件應有收發記錄，文件收發記錄的內容應包含收發時間、文件名稱、發出單位、接受單位、收發人簽字、備注等內容。接受的文件應做好標記組卷成檔，發出的文件應有接受人的簽字及發出記錄。所有歸檔的文件都應放置文件柜，并做好標識以便查閱及保存。

工程結束后，應將所存資料做好明細及目錄，并按目錄排列整齊帶回公司存檔，不得遺失、損壞、缺少，對未及時回收的資料應及時催要并帶回公司存檔。

（5）材料申報與審批制度

工程的材料申報及審批嚴格按照公司制度進審核及采購，項目經理對所申請的材料應嚴格核對，避免造成浪費，對多出來的材料項目經理應詳細說明或出具聯系單、簽證單等，否則不予采購。

（6）獎罰制度

對項目經理、管理人員及施工隊由公司制定獎罰制度，并嚴格遵守公司的獎罰制度。

1、項目經理的職責

（1）確保項目目標實現，保證公司利益及甲方滿意這一項基本職責是檢查和衡量項目經理管理成敗、水平高低的基本標志。
（2）制定項目階段性目標和項目總體控制計劃,項目總目標一經確定，下來就是將總目標分解，劃分出主要工作內容和工作量，確定項目階段性目標的實現標志如形象進度控制點等。
（3）建立項目部及組織精干的項目管理班子 這是項目經理管好項目的基本條件，也是項目成功的組織保證。 
（4）及時決策出現的問題包括實施方案、重大技術措施、設備采購方案、資源調配、進度計劃安排、合同及設計變更等。
（5）項目經理應按工程承包合同的規定，根據項目隨時出現的人、財、物等資源變化情況進行指揮調度，對于施工組織設計和網絡計劃，在保證總目標不變的前提下進行優化和調整，以保證項目經理能對施工現場臨時出現的各種變化。
（6）項目經理應負責項目班子及施工隊的組成人員選擇、考核，對項目班子成員的獎懲、調配、指揮，在有關政策和規定的范圍內選用和辭退勞務隊伍等。
（7）項目經理可在財務制度允許的范圍內，安排工地有關費用的開支及報銷，可以支配相關施工風險應變費用、趕工措施費用等。
（8）項目經理負責設備、物資、材料的采購并應在公司有關規定的范圍內，決定設備的型號、數量、和進場時間，對工程材料、周轉工具的進場按質量標準檢驗后決定是否用于本項目，經公司申請批準可自行采購零星物資。

（9）每日施工結束后，應由項目經理組織管理人員、各施工班組長參加進行施工總結小會，匯報今日的質量、進度、安全、明日的工作計劃及施工中出現的問題等情況進行總結及處理。

（10）項目經理負責月進度款的申報，在申報之前應進行核實，申報之后應隨時留意申報款的進度按時回收月進度款。

（11）項目經理負責項目的驗收工作及其他事宜。

2、技術員的職責

（1）負責項目工程的技術管理工作，組織圖紙會審，參加施工組織設計編制。

（2）編制分部（項）技術交底書，召開技術交底會，指導并安排各種技術措施的編制和實施。

（3）配合做好原材料檢查工作，不合格的材料不許使用，數量不對的不予以簽收，對原材料進場要進行全部檢查。

（4）進行量化管理，對施工圖進行分解比對已完工程量，對分解的工程量進行審核。
（5）巡檢施工現場的工程質量、進度情況，對施工隊的施工質量進行管控，對已完施工質量進行測評，對施工進度進行審核及確認。

（6）技術員在巡查時應做好記錄，記錄當天施工質量、進度等情況，在每日小會時進行匯報總結。

（7） 協助上級主管部門和公司的動態管理檢查，完成項目經理及公司指定的其他技術任務。

3、安全員的職責

（1）制定落實項目安全防范措施。

（2）做好項目部新進職工的登記注冊工作，發放安全帽和其他勞保用品。

（3）每天全體施工人員打卡完后必須對其進行組織安全教育、安全技術交底以及安全措施等安全教育。

（5）對工程重點部位要制定書面安全措施。

（6）發現重大安全隱患，應立即采取有效補救措施，并及時匯報，將隱患消滅在萌芽狀態。

（7）做好項目安全防護、文明施工等工作。

（8）隨時深入現場進行安全檢查，發現危及員工人身安全的隱患，有權采取必要防范措施，令其停止作業并及時向有關領導報告，有權制止“違章作業”，有權糾正“違章指揮”。

（9）安全員在巡查時應做好記錄，記錄當天施工中的安全及施工文明情況，以便在每日小會時進行匯報總結。

（10）負責對新員工和年度、日常全員安全教育培訓工作，指導班組安全教育，抓好員工復工及變換工種教育。

（11）負責施工現場重要危險部位的警示、安全標語牌的制作和宣傳工作。

（12）參加工傷事故和未遂事故的調查、分析、處理，提出防范措施，并將事故及時、真實地統計上報。

（13）督促檢查員工勞動防護用品正確使用和防護用品及時發放。

4、庫管員的職責

（1）負責倉庫的日常管理維護事務。

（2）按規定工作流程進行物料的收發清點，按倉庫管理制度查驗數量。

（3）將驗收好的物料按指定位置予以存放。

（4）每日必須做好材料臺賬進出明細的記錄與定期盤存。收發日報表、進庫單、發料單、采購材料單、呆滯料的的異常情況報表、退貨單等單據的填寫。

（5）不良物料及呆廢料的定期上報處理。

（6）物料入倉倉儲位的籌劃與擺放。

（7）每月對倉庫進行盤點工作，對盤點的結果進行月總節報告。

（8）數量驗收

A、確認供應商,核對供應商送貨清單的型號、數量、品名是否與物料申購單一致，不一致的第一時間和采購人員進行核對，并查明原因待確認后方可收貨。

B、對來料數量較大的按大件全點、小件10-35%的比例進行數量核查并做好抽查標識，對于來料經較貴重的要做到數量全部清點準確，對有差異情況及時上報并做好記錄。

1、項目管理的內容

2、項目管理的措施

（1）對質量、進度、安全應建立巡查制度

（2）對材料節約應建立登記檢查制度

3、具體管理辦法

（1）對質量的控制方法：

A、工程開工前管理人員應對各施工隊班組進行技術交底，并要求其嚴格按工程設計圖紙和施工技術標準、規范和規程施工，施工隊不得擅自降低施工技術質量標準，不得違反施工技術規程等有關技術法規。每日施工前管理人員應對施工人員在昨日施工中發現的質量問題進行提醒和交待，以防止發生同樣的質量問題。

B、在施工隊施工過程中項目管理人員應對照規范標準檢查施工工藝及施工成品是否滿足規范要求，如不滿足規范要求則應立即讓其停止施工，比對規范重新施工直到滿規范要求為止。

C、管理人員在巡查過程中因隨身攜帶檢查工具，對已完工程進行檢查比對，檢查所完施工項目是否滿足要求，對達不到要求的應要求施工隊整改直到合格。

D、施工的成品應達到外觀整潔、齊整、在重要部位應有明顯的標識，標識應清晰可見，刷漆部分應明亮無污染。施工完成后首先對自己進行自檢自查，對不合格項目進行整改，直到合格為止。施工完成的設備應能達到相應的操作要求及功能，對達不到以上要求的應讓施工隊立即整改直到符合以上要求。

（2）對進度的控制方法：

在施工之前應制定月、周施工進度計劃表，規定其施工節點日期，管理人員應對照進度計劃表檢查相對應的節點檢及施工進度是否與計劃表相對應，如不符合計劃進度表有偏離的應找出問題所在，匹配原進度計劃表完成計劃任務。

偏離進度計劃表可能存在的原因及解決方法：

（3）對材料節約的控制方法：

A、材料的入庫、出庫實行臺賬登記制度，嚴禁亂拿、故意損壞、以次換好、虛報材料、對出入庫材料不登記、偷盜等行為一經發現從重處罰。

B、施工隊在領取材料前應做好臺賬登記工作，對領取后的材料應愛護，不能隨意堆放、亂拋亂扔、浪費材料。對所使用的材料應該有計劃，在加工施工過程中應本著節約為主，嚴格按照施工規范要求優化施工工藝，從而達到節約材料的目的。

C、對圖紙及工程量進行分解，劃分成層、區域，對劃分好的區域進行工程量提取，然后在對比該區域已完工程量看是否有偏差，如果有偏差則應找出問題，減不必要的浪費節約成本。

D、對已完成的易損、已壞的物品應做到“早完成”、“早移交”避免此類物品的重復購買。

（4）對安全及文明施工的控制方法：

A、在每天施工人員早上打卡之后，管理人員應對全體施工人員進行安全教育及安全檢查，檢查的內容有：安全帽、衣服、鞋子、手套、施工工具、身體情況等，如有以上檢查內容不合格者，應命令其立即整改，不履行著不能進入工地施工并處以罰款。

B、管理人員應隨時檢查施工中的施工人員，檢查其是否有違反安全操作及安全隱患的事項，檢查的內容有：是否戴安全帽、手套；衣服、鞋子是否整齊，是否正確使用施工工具，施工現場是否有安全隱患，是否有人私接、亂接電線，是否有人施工時抽煙、動用明火及其他不安全行為。如有發現以上行為管理人員應立即阻止并要求立即整改，有不服從管理人員者應將立即逐出施工現場，并處于罰款。

C、管理人員巡查時還應對施工人員進行文明監督，監督施工人員不得有以下行為：抽煙、罵人、亂丟垃圾、打架、喝酒、隨地大小便、不遵守工地施工紀律、施工材料及材料垃圾隨意堆放丟棄等行為，如有發現以上行為管理人員應立即阻止并要求立即整改，有不服從管理人員者應將立即逐出施工現場，并處于罰款。

1、項目竣工驗收

項目施工完成后由項目經理牽頭施工人員、項目部人員及設備廠家配合進行自檢自查發現問題及時整改，檢查完成無問題申請消防檢測，配合檢測人員通過消防檢測。待消防檢測完成拿到消防檢測意見書后，申請消防驗收在消防驗收之前再進行消防的自檢自查確認沒有問題后，確定驗收時間通知甲方、總包方、監理方，由甲方牽頭我方主導其他人員配合共同完成消防驗收，如驗收不合格是我方問題將積極整改直到驗收通過。

2、資料歸檔

在施工過程中至工程驗收驗收階段的資料，管理人員應及時申報不得延誤，驗收完成后的資料歸檔應及時、有效、準確，整理完成后的資料應存于公司一套以便存檔和查閱。

3、工程移交

在工程竣工后，應盡早的將各系統移交給甲方和物業，移交時應保證資料齊全、系統使用功能及設備完整，移交時應有設備移交單，移交單上應注明該系統的名稱，設備型號、數量、單位等內容，在與甲方和物業核對完系統設備時，三方應共同在移交單上簽字蓋章，我方留存一份以便存檔查閱。